Veri Sorumlusu Hakkında Bilgi

İmza Marka, Marka Vekili Av. Kaan ŞAFAK ve Av. Sena KOPARAN ŞAFAK tarafından kurulmuş olup, veri sorumlusu olarak onay halinde verileri işlemektedir. Söz konusu veri sorumluları “İmza Marka” olarak anılacaktır.

İmza Marka olarak sunduğumuz hizmetlerden kullanıcıların güvenli, eksiksiz ve sorunsuz şekilde yararlanmalarını sağlamak amacıyla, sitemizi kullanan tüm üyelerimizin gizliliğini korumaya büyük önem veriyoruz. Bu kapsamda “İmza Marka Gizlilik Politikası” (“Politika”) ve üyelerimizin kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ile tam uyum içerisinde işlenmesini sağlamak ve kullanıcılarımızı bu süreç hakkında bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Ayrıca, www.imzamarka.com.tr çerez politikası, bu Politikanın ayrılmaz bir parçası niteliğindedir.

Politikanın Amacı

Bu Politika, www.imzamarka.com internet sitesi, çağrı merkezlerimiz, yazılı iletişim araçlarımız, sosyal medya hesaplarımız, mobil uygulamalarımız, mağaza içi iletişim noktalarımız ve/veya bunlarla sınırlı olmamak üzere tüm kanallar aracılığıyla (bundan böyle topluca “İmza Marka” olarak anılacaktır) işletilmesi sırasında İmza Marka ’ya erişen, üye olan, iletişim formu doldurarak ya da  mail yoluyla bilgilerini paylaşan veya ziyaret eden kişilerin (bundan böyle “Veri Sahibi” olarak anılacaktır) İmza Marka ile paylaştığı ya da İmza Marka kullanım sürecinde ortaya çıkan kişisel verilerin hangi koşullar çerçevesinde işleneceğini, saklanacağını, aktarılacağını ve korunacağını ortaya koyar. Bu Politika; kişisel verilerin hukuka aykırı olarak erişilmemesi, işlenmemesi için gerekli önlemler almak ve hukuka uygun bir şekilde muhafazasını sağlamak amacındadır.

İşlenen Kişisel Veriler

Veri sorumlusu olarak, onayınız doğrultusunda web sitemiz, çağrı merkezlerimiz, yazılı iletişim araçlarımız, sosyal medya hesaplarımız, mobil uygulamalarımız, mağaza içi iletişim noktalarımız ve/veya bunlarla sınırlı olmamak üzere tüm kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı ya da elektronik yollarla edindiğimiz kişisel ve/veya hassas nitelikli kişisel verileriniz onayınız olması halinde işlenmektedir.

Aşağıda, İmza Marka tarafından Kanun kapsamında kişisel veri olarak kabul edilen bilgiler sıralanmıştır.

Açıkça aksi belirtilmedikçe, “kişisel veri” kavramı şu bilgileri kapsamaktadır:

  • Kimlik Bilgileri (ad, soyadı, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi)
  • İletişim Bilgileri (adres, telefon numarası, mail adresi)
  • Web sitemizin kullanımı sırasında anonim olarak toplanan gezinme bilgileri,
  • IP adresi
  • Tarayıcı bilgileri
  • Form verileri
  • Konum bilgileri
  • Mesaj içeriği ve konusu
  • Yüklenen CV dosyası

Onay verilmesi durumunda, yukarıda belirtilen kişisel veriler tamamen veya kısmen işlenebilir, kaydedilebilir, saklanabilir, arşivlenebilir, güncellenebilir, değiştirebilir, periyodik olarak gözden geçirilebilir, yeniden düzenlenebilir ve sınıflandırılabilir. İşlendikleri amaç doğrultusunda ya da ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca muhafaza edilebilir. Hukuki gereklilikler veya hizmetin yerine getirilmesi amacıyla İmza Marka’nın iş birliği yaptığı özel ve tüzel kişilerle, kanunen yükümlü olduğu kamu kurum ve kuruluşlarıyla ve/veya Türkiye’de veya yurt dışında bulunan ilgili üçüncü gerçek ve tüzel kişilerle paylaşılabilir ya da devredilebilir. Ayrıca, kanuni veya hizmete bağlı gereklilikler doğrultusunda yurt dışına aktarımı söz konusu olabilir.

Kişisel Veri İşleme Amaçları

İmza Marka, veri sahipleri tarafından sağlanan kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işleyebilir:

  • Üyelik kaydı, hesap oluşturma ve ilgili kayıtların tutulması;
  • İmza Marka web sitesi, çağrı merkezleri, yazılı iletişim araçları, sosyal medya hesapları, mobil uygulamaları, mağaza içi iletişim noktaları üzerinden sunulan hizmetlerden yararlanmanın sağlanması;
  • Sistem performansının izlenmesi, hata tespiti ve İmza Marka işleyişinin geliştirilmesi;
  • Bakım, destek ve yedekleme hizmetlerinin sunulması;
  • Sunulan ürün ve hizmetlerin, ilgili kişilerin kullanım alışkanlıkları, tercihleri ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilmesi, önerilmesi ve tanıtılması;
  • Ticari faaliyetlerin yürütülmesi, iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması;
  • Hukuki, teknik ve ticari güvenliğin temin edilmesi.

Açık Rıza Kapsamında İşlenen Veriler ve Amaçları

Veri Sahibinin açık rızası doğrultusunda İmza Marka; İmza Marka üzerindeki gezinme ve etkileşim bilgilerini toplayarak, kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi, istatistiksel analizler, profilleme, doğrudan pazarlama ve yeniden pazarlama faaliyetleri, özel promosyon önerilerinin oluşturulması ve bu önerilerin iletilmesi, ayrıca elde edilen verilerin reklam ve tanıtım materyallerinde kullanılmasını sağlayabilir. 

Kişisel Verilerin Aktarılması

İmza Marka, işbu Politika ’da belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için veri sahiplerine ait kişisel verileri, hizmet sürecinde iş birliği içinde bulunduğu üçüncü taraflara (örneğin, dış kaynak hizmet sağlayıcıları, barındırma firmaları, hukuk danışmanlıkları, araştırma şirketleri, çağrı merkezleri vb.) sınırlı ölçüde aktarabilir. Ayrıca, kanuni yükümlülüklerin zorunlu kıldığı hallerde resmi makamlarla, ilgili kamu kurumları ve yetkili özel kuruluşlarla verilerin paylaşımı da mümkün olabilir. Bu kapsamda, Kişisel Verilerin Korunması Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde, kişisel veriler yurt dışına aktarılabilmektedir.

Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Dayanağı

İmza Marka üzerinden, sözlü veya yazılı elektronik ortamda gerçekleştirilen veri toplama işlemleri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanun’un 5. ve 6. maddeleri ile bu Politika ‘da belirtilen amaçlar doğrultusunda yapılmaktadır.

Veri Sahibinin Hakları

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahipleri;

Kendilerine ait verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,

İşlenmişse, bu veriler hakkında bilgi talep etme,

Verilerin işlenme amacını ve uygun kullanılıp kullanılmadığını sorma,

Verilerin hangi üçüncü taraflara aktarıldığını öğrenme,

Yanlış veya eksik işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,

Artık işlenme gerekçesi bulunmayan verilerin silinmesi veya yok edilmesini talep etme,

Otomatik sistemler aracılığıyla yapılan analiz sonucu kendilerine zarar veren durumlara itiraz etme haklarına sahiptir.

Bu hakların kullanımı için talepler, www.imzamarka.com adresinde yer alan ilgili yöntemlerle İmza Marka’ya iletilebilir. Talepler en geç kısa sürede sonuçlandırılacaktır. İmza Marka, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye uygun ücret talep etme hakkını saklı tutar.

Çerez (Cookie) Politikası

Çerezlerin Kullanım Amacı ve Tanımı

İmza Marka olarak, İmza Marka ziyaretçilerinin güvenli ve sorunsuz bir deneyim yaşaması için çerezlerden yararlanıyoruz. Çerezler; ziyaret edilen web siteleri tarafından tarayıcı üzerinden cihazınıza veya sunucuya gönderilen, küçük metin dosyalarıdır. Bu dosyalar, web sitesinin daha iyi hizmet verebilmesi, kullanıcı tercihlerini hatırlayabilmesi ve site performansını ölçebilmesi amacıyla kullanılır. Çerezler, isim, cinsiyet ya da adres gibi doğrudan kişisel bilgileri içermez.

Kullanılan Çerez Türleri

Çerezler; yerleştiren tarafa göre (İmza Marka veya üçüncü taraf), aktif sürelerine göre (oturum veya kalıcı) ve kullanım amaçlarına göre (teknik, doğrulama, hedefleme, kişiselleştirme, analitik) sınıflandırılmaktadır.

  • İmza Marka Çerezleri: İmza Marka tarafından oluşturulur.
  • Üçüncü Taraf Çerezleri: İmza Marka ile iş birliği içerisinde olan diğer firmalar tarafından yönetilir.

Çerezlerin Kullanım Amaçları

Çerezler, İmza Marka'nın temel fonksiyonlarını sağlamak (örneğin, sepet bilgilerinin korunması, tekrar şifre girme zorunluluğunun ortadan kalkması), kullanıcı tercihlerini hatırlamak, site performansını analiz etmek, kullanıcı deneyimini geliştirmek, sunucular arası entegrasyon ve analiz, sosyal medya entegrasyonu, arama geçmişi gibi bilgileri saklamak ve kişiselleştirilmiş reklam gösterimi yapmak amacıyla kullanılmaktadır.

Çerez Tercihlerinin Yönetilmesi

İmza Marka, kullanıcıların kişisel verileri üzerindeki tercihlere büyük önem verir. Ziyaretçiler, tarayıcı ayarlarını değiştirerek çerezleri engelleyebilir, uyarı almayı seçebilir veya belirli çerezleri devre dışı bırakabilir. Her cihaz için ayrı ayrı ayar yapılması gerekebilir.

Ayrıca, Google Analytics çerezleri, Google reklam tercihleri, Your Online Choices gibi araçlar kullanılarak çerez ayarları yönetilebilir. Mobil cihazlarda ilgili ayarlar menüsü aracılığıyla da tercihler düzenlenebilir.

Veri Sahibinin Ek Hakları ve İletişim

Veri sahipleri; kişisel verilerinin düzeltilmesi, silinmesi veya işlenmesine itiraz etme gibi haklarını kullanmak istediklerinde, [email protected] adresi üzerinden İmza Marka ile iletişime geçebilirler. Tüm talepler, ilgili mevzuat çerçevesinde en kısa sürede değerlendirilecek ve sonuçlandırılacaktır.

Rıza ve Politika Değişiklikleri

İmza Marka’yı kullanmaya devam etmeniz, çerezlerin kullanımını ve işbu Politika’da yer alan koşulları kabul ettiğiniz anlamına gelir. İmza Marka, bu Politika hükümlerinde dilediği zaman değişiklik yapabilir; güncel Politika, İmza Marka’da yayınlandığı andan itibaren yürürlüğe girer.

Anonimleştirme

Kişisel veriler, kimliği belirleyici bilgilerden arındırılarak anonim hale getirilebilir. Anonimleştirilen veriler, istatistiksel analiz ve raporlama amacıyla kullanılacak olup, yeniden kişisel veri haline getirilemeyecektir.

Gizlilik Politikamız veya bu Politika kapsamında yer alan haklarınız hakkında daha detaylı bilgi talep ediyorsanız İletişim kısmındaki bilgilerle veya [email protected] e-posta adresimizden tarafımıza ulaşabilirsiniz. 

Veri sahipleri; kişisel verileri hakkında bilgi talep etmesi veya bu bilgilerin düzeltilmesi, silinmesi veya işlenmesine itiraz etme gibi haklarını kullanmak istediklerinde, taleplerini [email protected] e-posta adresimize veya ofis adresimize ıslak imzalı şekilde gönderebilirler. İmza Marka olarak tüm talepler, ilgili mevzuat çerçevesinde en kısa sürede değerlendirilecek ve sonuçlandırılacaktır. Bu işlemin ayrıca bir ücret içermesi halinde İmza Marka, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye uygun ücret talep etme hakkını saklı tutar.